Privacy Policy

Last updated: 20 February 2026

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

BETA KES d.o.o.
Neubergerjeva ulica 30
1000 Ljubljana
Slovenia

Email: beta.kes.eu@gmail.com

2. Scope of This Privacy Policy

This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect personal data when you visit our website or contact us, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

By using this website, you agree to the processing of your personal data as described in this Privacy Policy.

3. Personal Data We Collect

We may collect and process the following personal data:

  • First and last name

  • Email address

  • Booking inquiry details (including check-in and check-out dates)

  • Message content submitted via contact forms

  • IP address and technical data (via analytics tools and embedded services such as Google Maps)

Providing this data is voluntary but necessary to respond to inquiries and booking requests.

4. Purpose and Legal Basis of Processing

We process personal data for the following purposes:

  • To respond to contact and booking inquiries

  • To communicate with users regarding their requests

  • To operate, maintain, and improve our website

  • To display our location via an embedded map

Legal bases (Art. 6 GDPR):

  • Art. 6(1)(b) – performance of pre-contractual measures (booking inquiries)

  • Art. 6(1)(f) – legitimate interest in operating and improving our website

  • Art. 6(1)(a) – consent, where required (e.g. analytics and external content)

5. Booking Inquiries

This website does not offer online payments or direct booking functionality.
All submissions via the contact form are non-binding booking inquiries only.

6. Email Communication

When you contact us via forms or email, we process your data to respond to your request.

Forms and email communication are handled via Squarespace Forms and Squarespace Email services.

Squarespace acts as a data processor on our behalf.

Squarespace Privacy Policy:
https://www.squarespace.com/privacy

7. Analytics and Tracking

Google Analytics

We use Google Analytics to understand how visitors use our website and to improve its performance.

Google Analytics is provided by Google Ireland Limited and may use cookies and similar technologies. IP addresses may be processed in anonymized form where technically possible.

Google Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy

Analytics cookies are used only with user consent via the cookie banner.

8. Google Maps

This website uses Google Maps to display our location.

When the map is loaded, your IP address and technical information may be transmitted to Google servers.

Google Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy

Google Maps content may be loaded only after consent, depending on your cookie settings.

9. Cookies

We use cookies and similar technologies for:

  • Essential website functionality

  • Analytics

  • External media (such as Google Maps)

You can manage or withdraw your consent at any time via the cookie banner.

10. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or to comply with legal obligations.

Booking inquiry and communication data is deleted once it is no longer required.

11. Data Recipients and International Transfers

Personal data may be processed by the following service providers:

  • Squarespace, Inc. (website hosting, forms, email services)

  • Google (Analytics and Maps)

Data may be transferred outside the EU/EEA based on appropriate safeguards such as standard contractual clauses.

12. Your Rights Under the GDPR

If you are located in the European Union, you have the right to:

  • Access your personal data

  • Rectify inaccurate data

  • Request erasure (“right to be forgotten”)

  • Restrict processing

  • Data portability

  • Object to processing

  • Withdraw consent at any time

To exercise your rights, please contact us at:
beta.kes.eu@gmail.com

You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.

13. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.
The current version is always available on this page.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Zadnja posodobitev: 20. februar 2026

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov na tej spletni strani je:

BETA KES d.o.o.
Neubergerjeva ulica 30
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: beta.kes.eu@gmail.com

2. Področje uporabe

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo osebne podatke ob obisku naše spletne strani ali ob vzpostavitvi stika z nami, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR).

Z uporabo te spletne strani soglašate z obdelavo osebnih podatkov, kot je opisano v tej izjavi.

3. Osebni podatki, ki jih obdelujemo

Obdelujemo lahko naslednje osebne podatke:

  • ime in priimek

  • e-poštni naslov

  • podatke iz povpraševanja za rezervacijo (vključno z datumom prihoda in odhoda)

  • vsebino sporočil, poslanih prek kontaktnega obrazca

  • IP-naslov in tehnične podatke (prek analitičnih orodij in vdelanih storitev, kot je Google Maps)

Posredovanje teh podatkov je prostovoljno, vendar potrebno za obravnavo vašega povpraševanja.

4. Namen in pravna podlaga obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • odgovarjanje na kontaktna in rezervacijska povpraševanja

  • komunikacijo z uporabniki

  • delovanje, vzdrževanje in izboljševanje spletne strani

  • prikaz lokacije prek vdelanega zemljevida

Pravne podlage (6. člen GDPR):

  • 6(1)(b) – izvajanje predpogodbenih ukrepov (povpraševanja za rezervacijo)

  • 6(1)(f) – zakoniti interes za delovanje in izboljševanje spletne strani

  • 6(1)(a) – privolitev, kjer je potrebna (npr. analitika in zunje vsebine)

5. Rezervacijska povpraševanja

Ta spletna stran ne omogoča spletnega plačevanja ali neposrednih rezervacij.
Vsa sporočila, poslana prek kontaktnega obrazca, so nezavezujoča povpraševanja.

6. E-poštna komunikacija in obrazci

Ko stopite v stik z nami prek obrazca ali e-pošte, obdelujemo vaše podatke izključno za odgovor na vaše povpraševanje.

Obrazci in e-poštna komunikacija se izvajajo prek Squarespace Forms in Squarespace Email storitev.

Squarespace deluje kot obdelovalec osebnih podatkov.

Politika zasebnosti Squarespace:
https://www.squarespace.com/privacy

7. Analitika in sledenje

Google Analytics

Uporabljamo Google Analytics za analizo uporabe spletne strani in izboljšanje njene učinkovitosti.

Google Analytics zagotavlja Google Ireland Limited in uporablja piškotke ter podobne tehnologije. IP-naslovi so, kjer je mogoče, obdelani v anonimizirani obliki.

Politika zasebnosti Google:
https://policies.google.com/privacy

Analitični piškotki se uporabljajo le na podlagi vaše privolitve prek pasice za piškotke.

8. Google Maps

Naša spletna stran uporablja Google Maps za prikaz lokacije.

Ob nalaganju zemljevida se lahko vaš IP-naslov in tehnični podatki posredujejo Googlovim strežnikom.

Politika zasebnosti Google:
https://policies.google.com/privacy

Vsebina Google Maps se lahko naloži šele po vaši privolitvi, odvisno od nastavitev piškotkov.

9. Piškotki

Uporabljamo piškotke in podobne tehnologije za:

  • osnovno delovanje spletne strani

  • analitiko

  • zunanje vsebine (npr. Google Maps)

Svoje nastavitve lahko kadarkoli spremenite ali prekličete prek pasice za piškotke.

10. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, navedene v tej izjavi, ali v skladu z zakonskimi obveznostmi.

Podatki iz povpraševanj in komunikacije se izbrišejo, ko niso več potrebni.

11. Prejemniki podatkov in prenos v tretje države

Osebne podatke lahko obdelujejo naslednji ponudniki storitev:

  • Squarespace, Inc. (gostovanje spletne strani, obrazci, e-pošta)

  • Google (Analytics in Maps)

Podatki se lahko prenesejo izven EU/EGP na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. standardne pogodbene klavzule).

12. Pravice posameznikov (GDPR)

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do osebnih podatkov

  • pravico do popravka netočnih podatkov

  • pravico do izbrisa („pravica do pozabe“)

  • pravico do omejitve obdelave

  • pravico do prenosljivosti podatkov

  • pravico do ugovora

  • pravico do preklica privolitve kadarkoli

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte na:
beta.kes.eu@gmail.com

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

13. Spremembe te izjave

Pridržujemo si pravico do spremembe te izjave o varstvu osebnih podatkov.
Veljavna različica je vedno objavljena na tej spletni strani.